瀬音の森日記　29


設立総会の準備中



1999. 1. 20

瀬音の森設立総会が近づいた。もちろん初めての総会だ。当初、会場はフリーハ
ンドの応接くらいの規模でいいや・・くらいの気持ちでいたのだが、ここにきて
会員が増えてきたので、急遽場所を変える事にした。会社のすぐ近くに労働省の
共済組合がやっている「恵比寿会館」という施設があり、そこの会議室を申し込
んだ。こういう時にこういう施設が近くにある事はありがたい。　　　　　　　

さて、総会の準備といってもいろいろある。何をやらなければいけないかと言う
と、まず議案書の作成、そして議案それぞれの内容を決める作業である。今回は
会則を決めるという重要な総会なので、まず会則案作り、そして事業計画案作り
、そしてNPO法人を目指すための定款案作りとなる。　　　　　　　　　　　　

これが出来た段階で総会招集通知の作成となる。瀬音の森は全国に会員が散らば
っているので全員が総会に出席できるはずもなく、書面表決での総会参加が余儀
なくされる。だから、すべての書類を作成して発送するのは少なくとも１週間前
にしなければならないのだ。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

そして出来上がった書類をまとめてコピーを取り、製本して郵送する。事務局は
一人しかいないので、けっこう忙しい。欠けた部分は総会の場で補うとして、と
りあえずここまでは今日中に終わらせなければならない。以下、ここまでに出来
た文章を転載する。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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会員各位

寒冷の候、会員の皆様にはますますご清栄のこととお慶び申しあげます。

さて、瀬音の森は設立総会を以下の予定で開催する運びとなりましたので
ご案内申し上げます。瀬音の森という任意団体のスタートとなる大事な総
会です。月末の忙しい時期ではありますが、万障お繰り合わせのうえご出
席下さいますようお願い申しあげます。　　　　　　　　　　　　　　　

なお、遠隔地または多忙のため出席出来ない会員の皆さんには、書面にて
総会の表決にご参加下さいますようお願い申しあげます。書面表決は総会
参加と同じ法的効力を持つもので、日本各地に会員が点在する当会におい
て必要不可欠の総会参加機能です。総会に参加出来ない会員の皆さん、是
非書面表決での意思表示をお願い申しあげます。　　　　　　　　　　　

同封の書面にご記入の上郵送又はFAX送信にて事務局までお送り下さい。
総会当日に集計させて頂きます。なお、総会の当日までに未着の場合は無
効となりますのでご注意下さい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　瀬音の森　事務局（FAX 03-5488-7233）　　黒沢和義

記

瀬音の森設立総会開催のお知らせ

日時　平成１１年　１月２８日（木）　午後６時３０分より８時３０分迄
場所　恵比寿会館 ５階会議室にて　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　住所　東京都渋谷区東3-17-12 TEL 03-3407-3350　　　
　　　（株）フリーハンドの駒沢通りをはさんだ反対側です。　　　　　
　　　恵比寿駅西口より徒歩３分。　　　　　　　　　　　　　　　　　
対象　瀬音の森会員　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
持参するもの　今回送付した資料。　　　　　　　　　　　　　　　　　

問い合わせ先　瀬音の森事業部　TEL 03-5488-7620 　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　FAX 03-5488-7233 　黒沢和義まで
以上。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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総会審議事項

１号議案　任意団体「瀬音の森」の発足　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　・平成１１年１月２８日付けで、正会員の皆さんの承認をもらい　
　　　　　　任意団体「瀬音の森」は発足します。　　　　　　　　　　　　

２号議案　「瀬音の森」会則の承認　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　・会則の審議及び議決。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　・事前の配布資料により、書面表決も可。　　　　　　　　　　　
３号議案　役員の選任　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　候補　黒沢和義　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　高橋規夫　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　中野嘉徳　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　加藤茂雄　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　・事前の配布資料により、書面表決又は立候補も可。　　　　　　
４号議案　監事の選任　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　候補　杉浦清石　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　・事前の配布資料により、書面表決又は立候補も可。　　　　　　

提案１　　「瀬音の森」はNPO法人を目指す。　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　・説明と審議　（説明者　黒沢和義）　　　　　　　　　　　　　
　　　　　・定款の説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　・事前の配布資料により、意見具申も可。　　　　　　　　　　　

提案２　１９９９年度、瀬音の森事業計画（案）　　　　　　　　　　　　　
　　　　　・説明と審議　（説明者　黒沢和義）　　　　　　　　　　　　　

紹介　　１、瀬音の森・くまもと　紹介者　黒沢和義（安藤博士レポート紹介）
　　　　２、瀬音の森・西丹沢　　紹介者　高橋規夫　　　　　　　　　　　
　　　　３、瀬音の森・秩父　　　紹介者　黒沢和義　　　　　　　　　　　
以上。
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事業計画案

１９９９年度　瀬音の森事業計画（案）　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案者　黒沢和義
１、「瀬音の森・くまもと」の看板作成　　　　　　　　　　　　　　
２、「瀬音の森・くまもと」の下刈りボランティア　　　　　　　　　
３、「瀬音の森・西丹沢」候補地選定および分収育林（法人の森）交渉
４、西丹沢渓流ゴミ拾いボランティア　　　　　　　　　　　　　　　
５、秩父渓流ゴミ拾いボランティア　　　　　　　　　　　　　　　　
６、林業体験教室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
７、山女魚の放流体験教室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
８、炭焼き体験教室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
９、瀬音の森通信（会報）の発行　　　　　　　　　　　　　　　　　
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こんな内容で設立総会を迎えようとしている。まあ、一つ一つ手順を踏んでここ
までやってきた訳だが、正直なところ本当にこれでいいのかな？と思う部分もあ
る。初めて会う人にこれで分かってもらえるのだろうか？とか、もっと適切な言
葉や表現が無かっただろうか？・・とか。　　　　　　　　　　　　　　　　　

とにかく、これで発送をしなくちゃならないんだから、悩んでいる時間は無いの
だ。さあ、封筒に瀬音の森のシールと宛名シールを貼らなくちゃ。　　　　　　

あとはまた明日から。